Pengertian E-mail
E-mail adalah surat melalui media elektronik.Sebenarnya email merupakan singkatan dari “Electronic mail”.Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet.Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh beberapa keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email surat (informasi) yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima, selain itu biaya yang kita keluarkan cukup murah.Sebuah alamat email biasanya memiliki format semacam username@host.domain.Saat ini ISP yang menyediakan layanan pembuatan email secara gratis adalah yahoo.com dan plasa.com.Sebagai contoh kita membuat email melalui yahoo.com.
Langkah-lagkahnya sebagai berikut :
1. Kita buka program intertnet explorer/Mozila Firefox
2. Kita membuka mail.yahoo.com
3. Untuk membuat email baru secara gratis kita klik “Sign Up”
4. Setelah muncul formulir pendaftaran email, kita isi formulir tersebut secara lengkap
5. Jangan lupa kita harus menuliskan yahoo id dan password untuk pengamanan email kita
6. Selain itu kita harus menuliskan verifikasi email
7. Beri tanda centang pada pernyataan ” I Agree”
8. Klik “Submit”
9. Tunggu beberapa saat kita akan mendapat pesan selamat datang dari yahooMelalui langkah-langkah di atas kita sudah dapat memiliki sebuah email secara gratis dan mudah.
Dalam mengirim email kita dapat melampirkan file-file yang kita butuhkan. Dengan cara :
1. Buka email kita
2. Klik compose atau tulis
3. Sebelumnya kita tulis subject dan untuk siapa email itu akan dikirim. Dalam tampilan compose terdapat “CC” yang berarti alamat tambahan
4. Klik attachment file bila kita ingin melampirkan file
5. Setelah muncul tampilan attachment file, kita pilih file mana yang akan kita lampirkan
6. Klik attach file
7. Klik continue message
8. Klik SendBeberapa email yang terkumpul dalam suatu group disebut mailing list
Pengertian E-mail
E-mail adalah surat melalui media elektronik.Sebenarnya email merupakan singkatan dari “Electronic mail”. Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet. Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh beberapa manfaat .Antara lain, dengan menggunakan email surat (informasi) yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima, selain itu biaya yang kita keluarkan cukup murah. Kita juga bisa membaca berbagai berita dan pengetahuan tapi asalkan kalian harus mampu menguasai Bahasa Inggris. Oleh karena itu, berita itu yang selalu ditampilkan dengan menggunakan Bahasa Inggris. Sebuah alamat email biasanya memiliki format semacam username@host.domain.Saat ini ISP yang menyediakan layanan pembuatan email secara gratis adalah yahoo, plasa, hotmail. .Sebagai contoh kita membuat email melalui yahoo.com. Langkah-lagkahnya sebagai berikut : 1. Kita buka program intertnet explorer 2. Kita tulis www.yahoo.com di URL dari internet 3. Untuk membuat email baru secara gratis kita klik “Sign Up” 4. Setelah muncul formulir pendaftaran email, kita isi formulir tersebut secara lengkap 5. Jangan lupa kita harus menuliskan yahoo id dan password untuk pengamanan email kita 6. Selain itu kita harus menuliskan verifikasi email 7. Beri tanda centang pada pernyataan ” I Agree” 8. Klik “Submit” 9. Tunggu beberapa saat kita akan mendapat pesan selamat datang dari yahoo. Melalui langkah-langkah di atas kita sudah dapat memiliki sebuah email secara gratis dan mudah.Dalam mengirim email kita dapat melampirkan file-file yang kita butuhkan. Dengan cara : 1. Buka email kita 2. Klik compose atau tulis 3. Sebelumnya kita tulis subject dan untuk siapa email itu akan dikirim. Dalam tampilan compose terdapat “CC” yang berarti alamat tambahan 4. Klik attachment file bila kita ingin melampirkan file 5. Setelah muncul tampilan attachment file, kita pilih file mana yang akan kita lampirkan 6. Klik attach file 7. Klik continue message 8. Klik Send beberapa email yang terkumpul dalam suatu group disebut mailing list
Pengertian E-mail
Pada zaman sekarang, penggunaan kata e-mail sudah menjadi hal yang lumrah dan biasa. Sebaliknya kata-kata “prangko kilat atau kantor pos” sudah semakin jarang dipakai. Tapi apa sebenernya e-mail itu? berikut ini adalah sedikit penjelasan mengenai e-mail.
E-mail
Surat elektronik dalam bahasa Inggris “e-mail atau email” (ejaan Indonesia: imel) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur Internet.
Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko), tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan Internet. Tapi ada perkecualian misalnya surat elektronik ke telepon genggam, kadang pembayarannya ditagih per pengiriman.
Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan ‘mainframe‘ yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.
Anatomi e-mail, sebagai contoh: emailsaya@yahoo.co.id
Selasa, 12 Oktober 2010
Kamis, 07 Oktober 2010
Kkp
Kkp “NALISA SISTEM PENJUALAN BARANG EVA SPONGE SECARA TUNAI
PADA PT.BITUNGJAYA INTI CEMERLANG DI TANGERANG”
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Pada perkembangan jaman seperti saat ini, Eva Sponge bukan hanya digunakan untuk industri sepatu dan sandal saja tetapi untuk tatakan mouse, dalaman tas laptop, mainan anak, karpet, dan lain-lain. Sehubungan dengan itu kami perusahaan yang bergerak di bidang industri eva sponge PT. Bitungjaya Inti Cemerlang, terus mengembangkan berbagai jenis sponge dengan warna dan motif yang variatif. Untuk sandal dan sepatu, banyak perusahaan sandal dan sepatu yang memesan eva sponge ke perusahaan kami dari kualitas biasa sampai kualitas khusus. Juga untuk mainan anak, dulu permainan sejenis puzzle hanya terbuat dari kayu dan kertas karton tebal, juga mainan berbentuk buku cerita saat ini sudah disediakan dalam bentuk eva sponge.
Dengan mesin-mesin produksi yang banyak kami impor dari Jerman dan Taiwan, juga bahan baku yang berkualitas baik impor ataupun lokal, kami yakin dapat bersaing dengan perusahaan eva sponge lainnya yang ada di Tangerang. Adapun daerah pemasaran eva sponge perusahaan kami yaitu Tangerang, Jakarta, Bekasi, Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, dan Bali. Kami yakin dengan menjaga kualitas mesin, kualitas bahan baku, warna, dan harga yang bersaing, konsumen akan puas jika membeli eva sponge di tempat kami.Berdasarkan uraian diatas, maka penulis memberikan judul Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, yaitu :
“ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG EVA SPONGE SECARA TUNAI
PADA PT.BITUNGJAYA INTI CEMERLANG DI TANGERANG”
1.2 PERMASALAHAN
Setelah dilakukan pengamatan pada system yang berjalan pada PT.BITUNGJAYA INTI CEMERLANG, dapat diketahui bahwa kendala yang ada yaitu pada laporan barang jadi dari gudang stock ke marketing sehingga menghambat pengiriman barang. Pembuatan laporan stock barang jadi yang masih berbentuk manual menghambat pengiriman barang. Maka perlu dilakukan komputerisasi sehingga pengiriman barang menjadi lancar dan mendukung penjualan tunai yang ada.
1.3 TUJUAN DAN MANFAAT
Pembuatan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dimaksudkan untuk menerapkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan yang penulis dapat dari mata perkuliahan pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer pada PT.Bitungjaya Inti Cemerlang, selain itu ada beberapa tujuan lain, yaitu :
1. Melatih mahasiswa untuk menerapkan pengetahuan yang diterima, dikembangkan secara logis, sistematis, kritis yang dapat meningkatkan kemampuan serta ketrampilan untuk menghadapi suatu masalah.
2. Sebagai salah satu syarat untuk mengikuti penulisan skripsi pada program
Strata satu pada STMIK PGRI Tangerang jurusan sistem informasi
Manfaat dari Kuliah Kerja Praktek ini adalah mengetahui sistem yang
berjalan untuk penjualan tunai pada PT.Bitungjaya Inti Cemerlang.
1.4 VISI DAN MISI PERUSAHAAN
Setiap perusahaan memiliki visi, begitu juga dengan perusahaan ini. Adapun
visi PT.Bitungjaya Inti Cemerlang adalah :
1. Memperoleh laba yang meningkat dari tahun ke tahun
2. Memperluas pangsa pasar
3. Meningkatkan qualitas produk
4. Memberikan qualitas dan pelayanan yang baik terhadap konsumen.
Visi diatas disertai juga dengan misi perusahaan sebagai penunjang yaitu :
1. Menciptakan Motif sponge baru yang belum bisa dicetak oleh perusahaan lain, sehingga konsumen hanya akan memesan motif tersebut dari perusahaan kami
2. Memberikan pelatihan terhadap para marketing lapangan
3. Melakukan survei ke daerah-daerah baru
4. Memakai bahan baku yang berkualitas agar hasil eva sponge yang diproduksi
bagus
5. Memperbaiki setiap kekurangan yang dikeluhkan oleh para customer
1.5 PEMBATASAN MASALAH/RUANG LINGKUP KERJA
PRAKTEK
Adapun ruang lingkup yang akan dibahas dalam penulisan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini adalah : pemesanan barang, pembayaran, pengiriman barang, laporan penjualan.
1.6 METODOLOGI PENELITIAN/PENULISAN
Dalam rangka megumpulkan data-data atau keterangan yang diperlukan,
maka dalam hal ini penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya :
1.6.1 Observasi
Penulis mengumpulkan data secara langsung langsung ke lapangan dengan melihat objek yang diteliti dalam waktu yang bersamaan. Metode ini bersifat umum tapi menyeluruh dan manfaatnya dapat dipakai sebagai dasr untuk penelitian yang lebih baik.
1.6.2 Studi Pustaka
Selain melakukan observasi, penulis juga melakukan pengumpulan data dengan cara studi pustaka. Didalam metode ini penulis berusaha melengkapi data-data yang diperoleh dengan membaca dan mempelajari dari buku-buku dan data-data yang relevan dan tentu saja yang ada hubungannya dengan masalah yang akan dibahas
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 PENGERTIAN SISTEM
“Sistem menurut West Churchman adalah serangkaian komponen yang
dikoordinasikan untuk mencapai serangkaian tujuan.”(Krismiadji, 2002:1)
“Sistem menurut Jogiyanto H.M (2001) adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul, bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”
Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.
Contoh :
* Sistem Komputer terdiri dari
- Software
- Hardware
- Brainware
* Sistem Akuntansi
Suatu sistem mempunyai beberapa karakteristik yaitu :
- Komponen / elemen (component)
- Batas sistem (boundary)
- Lingkungan luar sistem (environment)
- Penghubung (interface)
- Masukan (input)
- Pengolah (process)
- Keluaran (output)
- Sasaran (objective) atau tujuan (goal)
- Komponen / elemen (component)
Suatu sistem terdiri dari komponen yang saling berinteraksi , artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen - komponen dari suatu sistem biasanya dikenal dengansubsistem.
Subsistem ini mempunyai sifat-sifat dari sistem itu sendiri dalam menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
Suatu sistem juga mempunyai sistem yang lebih besar yang dikenal
denganSuprasistem .
Contoh :
Jika suatu perusahaan dipandang sebagai suatu sistem , maka industri
akan dipandang sebagaiSuprasistem.
- Batas Sistem (boundary)
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem yang satu dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Dengan adanya batas sistem ini maka sistem dapat membentuk suatu kesatuan, karena dengan batas sistem ini fungsi dan tugas dari subsistem yang satu dengan lainnya berbeda tetapi tetap saling berinteraksi. Dengan kata lain batas sistem ini merupakan ruang lingkup atauscope dari sistem / subsistem itu sendiri.
Contoh :
Sistem Keuangan
- Sistem Akuntansi
- Kasir
- Administrasi Keuangan
- Personalia
- Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Segala sesuatu diluar dari batas sistem yg mempengaruhi operasi dari suatu sistem disebut Lingkungan luar sistem (environment). Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan atau merugikan.
Lingkungan luar yang bersifat menguntungkan harus dipelihara dan dijaga agar tidak hilang pengaruhnya , sedangkan lingkungan yang bersifat merugikan harus dimusnahkan dan dikendalikan agar tidak mengganggu operasi dari sistem.
- Penghubung Sistem (Interface)
Penghubung Sistem merupakan suatu media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya untuk membentuk satu kesatuan, sehingga sumber-sumber daya mengalir dari subsistem yang satu ke subsistem lainnya. Dengan kata lain melalui penghubung ini output dari suatu subsistem akan menjadi input sari subsistem lainnya.
- Masukan (Input)
Energi yang dimasukkan ke dalam suatu sistem disebutINPUT. Masukan
ini dapat berupa :
- Masukan Perawatan (Maintenance Input)
Yaitu energi yang dimasukkan supaya sistem itu dapat beroperasi
Contoh : Program untuk mengoperasikan komputer.
- Masukan Sinyal (signal input)
Yaitu energi yang diproses untuk diperolehnya suatu keluaran.
Contoh : Dat
- Pengolah (Process)
Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan mengubahinput
menjadioutput.
Contoh :
- CPU pada komputer
- Bagian produksi yang mengubah bahan baku menjadi
barang jadi.
- Bagian akuntansi yang mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan
keuangan
- Keluaran (Output)
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah. Keluaran ini dapat
diklasifikasikan sebagai :
- Keluaran yang berguna
Contoh : Informasi yang dikeluarkan oleh komputer
-
Keluaran yang tidak berguna
Contoh : panas yang dikeluarkan oleh komputer.
- Sasaran sistem (Objective) dan Tujuan sistem (Goal)
Setiap sistem pasti mempunyai tujuan ataupun sasaran yang mempengaruhi input yang dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan. Dengan kata lain, suatu sistem akan dikatakan berhasil kalau pengoperasian sistem itu mengenai sasaran atau tujuannya.
Suatu sistem dapat diklasifikasikan sebagai:
- Sistem ABSTRAK (Abstract system )
Sistem ini merupakan sistem yang tidak tampak secara fisik, karena hanya
berupa pemikiran atau ide-ide.
Contoh : Sistem
Teologia
yang
merupakan
suatu
sistem
yang
menggambarkan hubungan Tuhan dengan manusia.
- Sistem FISIK (Physical system)
Sistem fisik merupakan sistem yang tampak secara fisik sehingga setiap
mahluk dapat melihatnya.
Contoh : Sistem Komputer
Sistem Akuntansi
Sistem Produksi
- Sistem ALAMIAH (Natural system)
Sistem alamiah ini adalah sistem yang terjadi dari proses - proses alam dalam
arti tidak dibuat oleh manusia.
Contoh : Sistem Geologi
:
sungai, pegunungan
Sistem Solar
:
galaxy, tata surya
- Sistem buatan manusia (Human made system)
Sistem ini merupakan sistem yg dirancang & didisain oleh manusia.
Contoh :
Sistem Informasi - manusia - komputer
Man - machine system / human-machine system
Interaksi antara manusia dan mesin
- Sistem Deterministik (Deterministic System )
Sistem yg beroperasi dengan tingkah laku yg dapat diramalkan disebut
sistem deterministik . Interaksi antar tiap-tiap bagian dapat dideteksi,
sehingga outputnya juga dapat diramalkan.
Contoh :
Sistem Komputer
- Sistem Tak Tentu (Probabilistic System )
Sistem ini adalah sistem dimana kondisi masa depannya tak dapat diramalkan
karena mengandung probabilitas.
Contoh : Sistem Manusia
- Sistem Tertutup (closed system)
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Sebenarnya didunia ini tidak ada sistem yg benar- benar tertutup.
Yang ada hanyalah sistem yang secara relatif tertutup (relatively closed
system )
- Sistem Terbuka (open system)
Sistem ini kebalikan dari sistem tertutup, karena sistem terbuka adalah sistem yg berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungannya. Oleh sebab itu sistem ini harus mempunyai suatu sistem pengendalian (control system) yang baik, agar yg masuk hanya pengaruh - pengaruh yang baik saja.
Contoh : sistem kebudayaan Indonesia
2.2 PENGERTIAN ANALISA SISTEM
Suatu sistem akan dirancang oleh satu orang atau sekelompok orang yang membentuk tim. Orang yang merancang sistem ini disebut SISTEM ANALIS.
Fungsi system analis adalah :
1. Mengidentifikasikan masalah - masalah dari pemakai / user
2. Menyatakan secara spesifik sasaran yg harus dicapai untuk memenuhi
kebutuhan user
3. Memilih alternatif - alternatif metode pemecahan masalah
4. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dgn permintaan
user
Tugas – tugas umum dari Sistem Analis
1. Mengumpulkan & menganalisis formulir, dokumen , file yg berkaitan dgn
sistem yg berjalan.
2. Menyusun dan menyajikan laporan perbaikan (rekomendasi ) dari sistem yg
berjalan kepada user.
3. Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasikan aplikasi
-aplikasi untuk
penerapannya pada komputer.
4. Menganalisis & menyusun biaya-biaya & keuntungan dari sistem yg baru
5. Mengawasi semua kegiatan dalam penerapan sistem yg baru.
Tugas – tugas teknik dari Sistem Analis
1. Menyiapkan gambaran kerja dalam menerapkan sistem baru.
2. Menyusun prosedur-prosedur untuk pengawasan.
3. Menyusun data flow diagram (DFD), Structured Analysis and Design Technique (SADT), dan sistem flowchart untuk merancang sistem baru secara detail.
4. Merancang pola pengawasan terhadap data yg bersifat sangat penting
5. Menyusun file-file utk digunakan dalam komputer, agar sistem baru dapat
berjalan efektif.
6. Merancang bentuk input/output agar mudah dibaca oleh user
7. Menyusun dokumentasi tentang pekerjaan yg dilakukan oleh sistem analis
dlm merancang sistem yg baru.
Pribadi Sistem Analis
1. Mampu bekerja sama
2. Mampu berkomunikasi dengan baik
3. Mempunyai sopan santun
4. Mempunyai pendirian yang tegas
5. Mampu bersikap dewasa
6. Mampu bersikap tegas
7. Dapat bertindak secara metodik
8. Dapat bersikap akurat dalam memperhitungkan biaya-biaya
9. Mempunyai sifat kreatif
5 Tahap langkah kerja Sistem Analis
1. Tahap Mengidentifikasikan masalah kebutuhan user
2. Tahap Melaksanakan studi kelayakan
3 Tahap Analisis dan rancang sistem
4. Tahap Penerapan sistem
5. Tahap Evaluasi dan pemeliharaan
2.3PENGERTIAN PENJUALAN TUNAI
“Penjualan tunai menurut Joel G.Segel dan Joe K.Shim yang diterjemahkan oleh Moh.Kurdi (1999) adalah peneriamaan yang diperoleh dari pengiriman barang dagangan atau dari penyerahan pelayanan dalam bursa sebagai bahan pertimbangan.”
2.4 PENGERTIAN DIAGRAM ALIR DATA
Diagram alir data digunakan untuk mewakili arus data dalam suatu sistem yang berbentuk bagan. DAD sangat membantu sekali didalam berkomunikasi dengan pemakai sistem secara logika. DAD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem terstruktur. Beberapa simbol yang digunakan pada DAD untuk mewakili :
1. Kesatuan luar
Setiap sistem tentunya mempunyai batasan sistem yang memisahkan sistem
dengan lingkungan luarnya. Sistem akan menerimainput dan menghasilkan
output pada lingkungan luarnya. Kesatuan luar (external entity) merupakan
kesatuan (entity) dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada dilingkungan luarnya yang akan menerimainput atau menerimaoutput dari sistem. Suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan notasi kotak
Notasi kesatuan luar di DFD
2. Arus Data
Arus data (data flow) didalam DFD diberikan simbol suatu panah. Arus data
ini mengalir diantara proses, penyimpanan data dan kesatuan luar (external
entity). Arus data ini menunjukkan arus data yang berupa masukan untuk
sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data sebaiknya diberi penamaan yang jelas dan mempunyai arti. Nama dari arus data akan dituliskan disamping garis panahnya.
Notasi arus data di DFD
3. Proses
Suatu proses adalah suatu pekerjaan atau kegiatan yang dilakukan orang, mesin atau komputer dari suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Suatu proses dapat ditunjukkan dengan simbol lingkaran atau dengan simbol empat persegi panjang dengan sudut-sudut tumpul.
4. Simpanan Data
Simpanan data (data store) merupakan simpanan dari data yang dapat berupa
sebagai berikut:
a. suatu file
b. suatu arsip atau catatan manual
c. suatu kotak tempat data di meja seseorang
d. suatu tabel acuan manual
e. suatu agenda atau buku
Simpanan data di DFD dapat disimbolkan dengan sepasang garis horisontal paralel yang tertutup disalah satu ujungnya atau sepasang garis horisontal degan kedua ujung terbuka.
Notasi simpanan data
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1.1 SEJARAH PERUSAHAAN
PT.BITUNGJAYA INTI CEMERLANG berlokasi di Desa Bitungjaya, Cikupa – tangerang, dengan luas lahan lebih dari 4 hektar. Perusahaan ini berdiri sejak Agustus 1989 dan bergerak dibidang industri eva sponge dan ekspor sandal. Produk-produk yang kami hasilkan sangat bersaing dari segi kualitas dan harga. Kami juga berpengalaman lebih dari 20 tahun dibidang eva sponge. Banyak perusahaan sepatu di Indonesia yang menjadi konsumen kami, seperti : PT.Carvil Abadi, Neckerman, Baby Millioner, Bata, Adidas Group, dll. Para pekerja kami juga selalu menjaga kualitas barang. Sejak November 1993 sampai Juni 1994 kami juga menjual sandal untuk ekspor. Adapun daerah pemasaran kami seperti Italia, Belgia, Jerman, Belanda, Perancis, dan Jepang. Saat ini kami juga memproduksi outsole sepatu dengan berbagai merek terkenal dan juga tali jepit sandal untuk local dan ekspor. Dengan mesin-mesin yang kami datangkan dari dalam dan luar negeri, juga tenaga-tenaga ahli, serta bahan baku yang berkualitas kami yakin bisa memberikan produk yang berkualitas dengan harga terjangkau. Bagi kami kualitas dan pelayanan yang terbaik adalah kepuasaan bagi konsumen
STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN
XXXXXXXX XXXX XXX XXXXXV DST
Fungsi dan tanggung jawab dari setiap komponen organisasi adalah sebagai
berikut :
- Pimpinan
Bertugas untuk menjaga keseimbangan dan mehatur perusahan baik
secara makro dan secara mikro
- K.A Marketing
Bertugas menghitung harga jika ada customer baru, menandatangani
Purchase order, surat jalan, faktur, dan mengatur rute pengiriman.
- Staf Marketing
Bertugas membuat surat jalan, faktur, dan memasukkan dataPurch a s e
order ke computer.
- Bag.Muat barang dan pengiriman
Bertugas mengatur barang yang akan dikirim
- Bag.Gudang barang jadi
Bertugas memberikan laporan barang jadi yang siap untuk dikirim
- Supir pengiriman
Bertugas mengantar setiap pesanan yang sudah disiapkan
3.2SISTEM JARINGAN PERUSAHAAN
3.2.1 SISTEM JARINGAN PERUSAHAAN
Sistem jaringan yang digunakan/dipilih oleh PT.Bitungjaya Inti Cemerlang adalah Topologi Star. Adapun alasan menggunakan topologi ini adalah karena hardness jaringan yang digunakan adalah Switch dan saat ini hampir semua perusahaan menggunakan topologi star dan alasan yang lain jika salah satu komputer bermasalah tidak berpengaruh ke komputer lain.
3.2.2 PERANGKAT KERAS YANG DIGUNAKAN
PERUSAHAAN
Perangkat keras yang digunakan adalah :
Monitor
: MAG Innovision
Keyboard
: Logitech
Mouse
: Logitech
Printer
: Epson LQ-2170
Casing CPU : ZIP
Motherboard : ASUS Ps102
HDD
: 80 GB Seagate
Processor
: Intel Pentium IV
RAM
: 512 M
3.3 SISTEM APLIKASI YANG DIGUNAKAN PERUSAHAAN
3.3.1 SOFTWARE PENDUKUNG
Software yang digunakan pada PT.Bitungjaya Inti Cemerlang adalah BIC Information System. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk software dan database adalah Progress, dengan operating system yang digunakan adalah Linux.
3.3.2 SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN
A. KEGUNAAN SISTEM INFORMASI
Sistem yang saat ini berjalan memiliki manfaat untuk mengetahui
banyaknya pengiriman barang yang dilakukan dalam satu hari, banyaknya
Purchase order yang masuk dan bisa mempercepat penarikan data penjualan
untuk bagian keuangan.
B. CARA KERJA SISTEM
Adapun cara kerja system yang berjalan secara umum adalah sebagai berikut : setiap Purchase order yang masuk diinput ke komputer. Purchase order yang sudah diinput dibuat surat perintah kerja untuk bagian produksi, setelah barang jadi maka bagian gudang barang jadi memberikan laporan ke bagian marketing. Setelah barang siap untuk dikirim, bagian marketing mengatur pengiriman dan untuk setiap harinya Purchase order yang masuk, dan banyaknya barang yang dikirim dibuat laporan penjualan
BAB IV
ANALISA KINERJA SISTEM PERUSAHAAN
4.1 ANALIS SISTEM
4.1.1 ANALIS SISTEM INFORMASI
A. SISTEM BERJALAN PERUSAHAAN
Sistem berjalan adalah serangkaian proses keluar masuknya berkas yang terjadi pada suatu sistem yang sedang berjalan. Maksud dari sistem berjalan ini adalah untuk mendapat gambaran lebih jelas tentang bentuk permasalahan yang ada di suatu perusahaan, berikut ini adalah sistem penjualan barang eva sponge secara tunai pada PT.Bitungjaya Inti Cemerlang, yaitu :
1. Pemesanan barang
Proses pemesanan barang terjadi ketika pembeli memberikan surat permintaan penawaran harga harga ke marketing. Berdasarkan surat permintaan penawaran harga ini, bagian marketing memberikan surat penawaran harga. Setelah disepakati/disetujui pihak pembeli, maka pihak pembeli memberikan surat pesanan barang dalam bentuk PO (Purchase Order)
2. Pembayaran
Setelah PO masuk ke bagian marketing, PO tersebut tidak langsung diteruskan ke bagian produksi tetapi menunggu pembayaran dulu dari pembeli. Setelah pembayaran diterima baik berupa giro atau transfer dan dibuatkan faktur penjualan oleh bagian marketing baru PO ini diproses.
3. Pengiriman barang
Setelah bukti transfer/giro diterima, PO baru diproses. Bagian marketing memberikan SO (Surat Order) / SPK (Surat Perintah Kerja) yang diteruskan ke bagian produksi. Setelah menerima SO/SPK bagian produksi memberikan rencana produksi ke bagian marketing. Setelah barang jadi, bagian produksi memberikan laporan ke gudang barang jadi yang kemudian di bagian gudang barang jadi dibuatkan laporan barang jadi ke bagian marketing. Setelah mengetahui barang yang dipesan oleh pembeli sudah jadi, marketing membuat surat perintah muat barang dan pengiriman ke bagian muat barang dan pengiriman. Setelah barang dimuat, bagian muat membuat laporan berapa jumlah barang yang dimuat ke bagian marketing yang kemudian dibuatkan surat jalan. Setelah surat jalan siap, supir mengirim barang ke pembeli yang memesan barang tersebut.
4. Laporan penjualan
Berdasarkan data faktur dan surat jalan, marketing memberikan laporan
penjualan setiap hari ke bagian keuangan
B. DATA FLOW DIAGRAM POINT
Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran dari uatu sistem dalam bentuk
jaringan yang mempresentasikan suatu sistem itu sendiri, bias otomatis,
manual/semi otomatis. Data Flow Diagram terdiri dari tiga hal, yaitu :
1. Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan diagram paling atas karena menunjukkan sistem secara global/keseluruhan, terdiri dari suatu proses yang menggambarkan suatu ruang lingkup sistem.
2. Diagram nol
Diagram nol menunjukkan fungsi-fungsi utama suatu sistem. Diagram ini
merupakan diagram yang menggambarkan proses.
3. Diagram detail/rinci
Diagram ini menunjukkan rincian dari salah satu/lebih proses yang ada pada diagram yang lebih tinggi. Diagram ini merupakan diagram yang paling bawah tidak dapat dibagi lagi.
Gambar cara penyaluran barang;;
Xxxx xxxxx xxx
DIAGRAM KONTEKS SISTEM BERJALAN
Xxxxxx xxxxx
DIGRAM NOL SISTEM BERJALAN
Xxxx xxxx
DIGRAM NOL SISTEM BERJALAN
Xxx xxxx xxx
Diagram detai sistem berjalan
Xxxx
4.1.2 ANALIS SISTEM JARINGAN KOMPUTER
Jaringan komputer adalah sebuah sistem yang terdiri atas computer dan
perangkat jaringan lainnya yang bekerja bersama-sama untuk mencapai suatu
tujuan yang sama.Tujuan dari jaringan komputer adalah:
* Membagi sumber daya: contohnya berbagi pemakaian printer, CPU, memori,
harddisk
* Komunikasi: contohnya surat elektronik, instant messaging, chatting
* Akses informasi: contohnya web browsing
Topologi jaringan adalah, hal yang menjelaskan hubungan geometris antara
unsur-unsur dasar penyusun jaringan, yaitu node, link, dan station.
Setiap topologi memiliki karakteristik yang berdeda-beda dan masing-
masing juga memiliki keuntungan dan kerugian.
Untuk PT.Bitungjaya Inti Cemerlang menggunakan jenis topologi Star.
Topologi star layoutnya seperti bintang dan dari setiap komputer terhubung pada
hub atau switch dan cara kerjanya semua link harus melewati pusat yang
menyalurkan data tersebut kesemua simpul atau client yang dipilhnya. Kelebihan:
paling fleksibel pemasangan / perubahan stasiun sangat mudah dan tidak
mengganggu bagian jaringan lain kontrol terpusat kemudahan deteksi dan isolasi
kesalahan kerusakan kemudahan pengelolaan jaringan
4.1.2 ANALIS SISTEM JARINGAN KOMPUTER
Jaringan komputer adalah sebuah sistem yang terdiri atas computer dan
perangkat jaringan lainnya yang bekerja bersama-sama untuk mencapai suatu
tujuan yang sama.Tujuan dari jaringan komputer adalah:
* Membagi sumber daya: contohnya berbagi pemakaian printer, CPU, memori,
harddisk
* Komunikasi: contohnya surat elektronik, instant messaging, chatting
* Akses informasi: contohnya web browsing
Topologi jaringan adalah, hal yang menjelaskan hubungan geometris antara
unsur-unsur dasar penyusun jaringan, yaitu node, link, dan station.
Setiap topologi memiliki karakteristik yang berdeda-beda dan masing-
masing juga memiliki keuntungan dan kerugian.
Untuk PT.Bitungjaya Inti Cemerlang menggunakan jenis topologi Star.
Topologi star layoutnya seperti bintang dan dari setiap komputer terhubung pada
hub atau switch dan cara kerjanya semua link harus melewati pusat yang
menyalurkan data tersebut kesemua simpul atau client yang dipilhnya. Kelebihan:
paling fleksibel pemasangan / perubahan stasiun sangat mudah dan tidak
mengganggu bagian jaringan lain kontrol terpusat kemudahan deteksi dan isolasi
kesalahan kerusakan kemudahan pengelolaan jaringan
kekuranganya: boros kabel perlu penanganan khusus kontrol terpusat (hub) jadi
elemen kritis. Dan banyaknya hub yang dipakai pada topologi star yang
digunakan di PT.Bitungjaya inti Cemerlang ada 12 hub.
4.2 KELEMAHAN DAN KELEBIHAN SISTEM
4.2.1 KELEMAHAN SISTEM
Setiap sistem tidak luput dari kelemahan, begitu juga dengan sistem penjualan tunai yang ada pada PT.Bitung jaya Inti Cemerlang. Setelah melakuak pengamatan dan praktek kerja di perusahaan ini, kelemahan yang ada terdapat pada :
1. Gudang barang jadi, dimana laporan barang jadi yang diberikan masih manual dan tidak cepatupdate dalam hari yang sama, sehingga barang yang ada tidak sama denganstock barang yang ada karena pengurangan tidak dilakukan di hari yang sama saat barang dikirim. Hal ini tentu saja menghambat marketing mengetahui persediaan barang.
2. Campur tangan manusia sangat dominant, karenadaya tahan manusia sifatnya tidak stabil mengakibatkan sering terjadinya kesalahan pada manusia sebagai pelaku utama sistem.
3. Adanya tuntutan waktu yang cepat seiring dengan semakin besarnya
jumlah transaksi yang harus dipenuhi.
4.2.2 KELEBIHAN SISTEM
Selain kelemahan sistem yang diamati, ada juga kelebihan sistem yang
didapat, seperti :
4.1.2 ANALIS SISTEM JARINGAN KOMPUTER
Jaringan komputer adalah sebuah sistem yang terdiri atas computer dan
perangkat jaringan lainnya yang bekerja bersama-sama untuk mencapai suatu
tujuan yang sama.Tujuan dari jaringan komputer adalah:
* Membagi sumber daya: contohnya berbagi pemakaian printer, CPU, memori,
harddisk
* Komunikasi: contohnya surat elektronik, instant messaging, chatting
* Akses informasi: contohnya web browsing
Topologi jaringan adalah, hal yang menjelaskan hubungan geometris antara
unsur-unsur dasar penyusun jaringan, yaitu node, link, dan station.
Setiap topologi memiliki karakteristik yang berdeda-beda dan masing-
masing juga memiliki keuntungan dan kerugian.
Untuk PT.Bitungjaya Inti Cemerlang menggunakan jenis topologi Star.
Topologi star layoutnya seperti bintang dan dari setiap komputer terhubung pada
hub atau switch dan cara kerjanya semua link harus melewati pusat yang
menyalurkan data tersebut kesemua simpul atau client yang dipilhnya. Kelebihan:
paling fleksibel pemasangan / perubahan stasiun sangat mudah dan tidak
mengganggu bagian jaringan lain kontrol terpusat kemudahan deteksi dan isolasi
kesalahan kerusakan kemudahan pengelolaan jaringan
kekuranganya: boros kabel perlu penanganan khusus kontrol terpusat (hub) jadi
elemen kritis. Dan banyaknya hub yang dipakai pada topologi star yang
digunakan di PT.Bitungjaya inti Cemerlang ada 12 hub.
4.2 KELEMAHAN DAN KELEBIHAN SISTEM
4.2.1 KELEMAHAN SISTEM
Setiap sistem tidak luput dari kelemahan, begitu juga dengan sistem penjualan tunai yang ada pada PT.Bitung jaya Inti Cemerlang. Setelah melakuak pengamatan dan praktek kerja di perusahaan ini, kelemahan yang ada terdapat pada :
1. Gudang barang jadi, dimana laporan barang jadi yang diberikan masih manual dan tidak cepatupdate dalam hari yang sama, sehingga barang yang ada tidak sama denganstock barang yang ada karena pengurangan tidak dilakukan di hari yang sama saat barang dikirim. Hal ini tentu saja menghambat marketing mengetahui persediaan barang.
2. Campur tangan manusia sangat dominant, karenadaya tahan manusia sifatnya tidak stabil mengakibatkan sering terjadinya kesalahan pada manusia sebagai pelaku utama sistem.
3. Adanya tuntutan waktu yang cepat seiring dengan semakin besarnya
jumlah transaksi yang harus dipenuhi.
4.2.2 KELEBIHAN SISTEM
Selain kelemahan sistem yang diamati, ada juga kelebihan sistem yang
didapat, seperti :
1. pembuatan surat jalan secara komputerisasi membuat pekerjaan lebih
cepat.
2. Penginputan PO secara komputerisasi membuat kita bias mengecek apakah pembeli yang memberikan PO sudah pernah membeli dan apakah barang yang dipesan sudah pernah dibeli sebelumnya sehingga bisa dijadikan bahan pertimbangan untuk harga.
3. Dengan sistem input PO secara komputerisasi dapat meminimalkan
adanyadouble PO.
4.2.3 USULAN PERBAIKAN
Dengan melihat berbagai permasalahan yang ada pada sistem berjalan, guna mengatasi dan melakukan pembaharuan sistem, maka penulis mengajukan alternative pemecahan masalah. Dengan dibangunnya sistem yang baru, maka akan diperoleh manfaat dan keuntungan nyata bagi kelangsungan hidup perusahaan. Adapun usulan perbaiakan yang diberikan yaitu :
1. Adanya penanganan data dengan menggunakan komputerisasi basis data yang baik, maka proses pengolahan datanya akan lebih cepat, sehingga informasi dan kebutuhan data yang akan digunakan lebih cepat pula.
2. Diberikan penyuluhan dan dilakukansharing seputar pekerjaan, sehingga permasalahan yang ada tidak berlarut dan kesalahan yang disebabkan manusia sebagai pelaku utama sistem bisa diminimalisasikan.
3. Diusulkan penambahan karyawan di bagian muat barang di saat-saat tertentu / high seasons sehingga pengiriman lebih cepat, tentunya hal ini juga didukung dengan barang produksi yang harus cepat jadi.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PADA PT.BITUNGJAYA INTI CEMERLANG DI TANGERANG”
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Pada perkembangan jaman seperti saat ini, Eva Sponge bukan hanya digunakan untuk industri sepatu dan sandal saja tetapi untuk tatakan mouse, dalaman tas laptop, mainan anak, karpet, dan lain-lain. Sehubungan dengan itu kami perusahaan yang bergerak di bidang industri eva sponge PT. Bitungjaya Inti Cemerlang, terus mengembangkan berbagai jenis sponge dengan warna dan motif yang variatif. Untuk sandal dan sepatu, banyak perusahaan sandal dan sepatu yang memesan eva sponge ke perusahaan kami dari kualitas biasa sampai kualitas khusus. Juga untuk mainan anak, dulu permainan sejenis puzzle hanya terbuat dari kayu dan kertas karton tebal, juga mainan berbentuk buku cerita saat ini sudah disediakan dalam bentuk eva sponge.
Dengan mesin-mesin produksi yang banyak kami impor dari Jerman dan Taiwan, juga bahan baku yang berkualitas baik impor ataupun lokal, kami yakin dapat bersaing dengan perusahaan eva sponge lainnya yang ada di Tangerang. Adapun daerah pemasaran eva sponge perusahaan kami yaitu Tangerang, Jakarta, Bekasi, Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, dan Bali. Kami yakin dengan menjaga kualitas mesin, kualitas bahan baku, warna, dan harga yang bersaing, konsumen akan puas jika membeli eva sponge di tempat kami.Berdasarkan uraian diatas, maka penulis memberikan judul Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, yaitu :
“ANALISA SISTEM PENJUALAN BARANG EVA SPONGE SECARA TUNAI
PADA PT.BITUNGJAYA INTI CEMERLANG DI TANGERANG”
1.2 PERMASALAHAN
Setelah dilakukan pengamatan pada system yang berjalan pada PT.BITUNGJAYA INTI CEMERLANG, dapat diketahui bahwa kendala yang ada yaitu pada laporan barang jadi dari gudang stock ke marketing sehingga menghambat pengiriman barang. Pembuatan laporan stock barang jadi yang masih berbentuk manual menghambat pengiriman barang. Maka perlu dilakukan komputerisasi sehingga pengiriman barang menjadi lancar dan mendukung penjualan tunai yang ada.
1.3 TUJUAN DAN MANFAAT
Pembuatan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dimaksudkan untuk menerapkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan yang penulis dapat dari mata perkuliahan pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer pada PT.Bitungjaya Inti Cemerlang, selain itu ada beberapa tujuan lain, yaitu :
1. Melatih mahasiswa untuk menerapkan pengetahuan yang diterima, dikembangkan secara logis, sistematis, kritis yang dapat meningkatkan kemampuan serta ketrampilan untuk menghadapi suatu masalah.
2. Sebagai salah satu syarat untuk mengikuti penulisan skripsi pada program
Strata satu pada STMIK PGRI Tangerang jurusan sistem informasi
Manfaat dari Kuliah Kerja Praktek ini adalah mengetahui sistem yang
berjalan untuk penjualan tunai pada PT.Bitungjaya Inti Cemerlang.
1.4 VISI DAN MISI PERUSAHAAN
Setiap perusahaan memiliki visi, begitu juga dengan perusahaan ini. Adapun
visi PT.Bitungjaya Inti Cemerlang adalah :
1. Memperoleh laba yang meningkat dari tahun ke tahun
2. Memperluas pangsa pasar
3. Meningkatkan qualitas produk
4. Memberikan qualitas dan pelayanan yang baik terhadap konsumen.
Visi diatas disertai juga dengan misi perusahaan sebagai penunjang yaitu :
1. Menciptakan Motif sponge baru yang belum bisa dicetak oleh perusahaan lain, sehingga konsumen hanya akan memesan motif tersebut dari perusahaan kami
2. Memberikan pelatihan terhadap para marketing lapangan
3. Melakukan survei ke daerah-daerah baru
4. Memakai bahan baku yang berkualitas agar hasil eva sponge yang diproduksi
bagus
5. Memperbaiki setiap kekurangan yang dikeluhkan oleh para customer
1.5 PEMBATASAN MASALAH/RUANG LINGKUP KERJA
PRAKTEK
Adapun ruang lingkup yang akan dibahas dalam penulisan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini adalah : pemesanan barang, pembayaran, pengiriman barang, laporan penjualan.
1.6 METODOLOGI PENELITIAN/PENULISAN
Dalam rangka megumpulkan data-data atau keterangan yang diperlukan,
maka dalam hal ini penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya :
1.6.1 Observasi
Penulis mengumpulkan data secara langsung langsung ke lapangan dengan melihat objek yang diteliti dalam waktu yang bersamaan. Metode ini bersifat umum tapi menyeluruh dan manfaatnya dapat dipakai sebagai dasr untuk penelitian yang lebih baik.
1.6.2 Studi Pustaka
Selain melakukan observasi, penulis juga melakukan pengumpulan data dengan cara studi pustaka. Didalam metode ini penulis berusaha melengkapi data-data yang diperoleh dengan membaca dan mempelajari dari buku-buku dan data-data yang relevan dan tentu saja yang ada hubungannya dengan masalah yang akan dibahas
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 PENGERTIAN SISTEM
“Sistem menurut West Churchman adalah serangkaian komponen yang
dikoordinasikan untuk mencapai serangkaian tujuan.”(Krismiadji, 2002:1)
“Sistem menurut Jogiyanto H.M (2001) adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul, bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”
Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.
Contoh :
* Sistem Komputer terdiri dari
- Software
- Hardware
- Brainware
* Sistem Akuntansi
Suatu sistem mempunyai beberapa karakteristik yaitu :
- Komponen / elemen (component)
- Batas sistem (boundary)
- Lingkungan luar sistem (environment)
- Penghubung (interface)
- Masukan (input)
- Pengolah (process)
- Keluaran (output)
- Sasaran (objective) atau tujuan (goal)
- Komponen / elemen (component)
Suatu sistem terdiri dari komponen yang saling berinteraksi , artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen - komponen dari suatu sistem biasanya dikenal dengansubsistem.
Subsistem ini mempunyai sifat-sifat dari sistem itu sendiri dalam menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
Suatu sistem juga mempunyai sistem yang lebih besar yang dikenal
denganSuprasistem .
Contoh :
Jika suatu perusahaan dipandang sebagai suatu sistem , maka industri
akan dipandang sebagaiSuprasistem.
- Batas Sistem (boundary)
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem yang satu dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Dengan adanya batas sistem ini maka sistem dapat membentuk suatu kesatuan, karena dengan batas sistem ini fungsi dan tugas dari subsistem yang satu dengan lainnya berbeda tetapi tetap saling berinteraksi. Dengan kata lain batas sistem ini merupakan ruang lingkup atauscope dari sistem / subsistem itu sendiri.
Contoh :
Sistem Keuangan
- Sistem Akuntansi
- Kasir
- Administrasi Keuangan
- Personalia
- Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Segala sesuatu diluar dari batas sistem yg mempengaruhi operasi dari suatu sistem disebut Lingkungan luar sistem (environment). Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan atau merugikan.
Lingkungan luar yang bersifat menguntungkan harus dipelihara dan dijaga agar tidak hilang pengaruhnya , sedangkan lingkungan yang bersifat merugikan harus dimusnahkan dan dikendalikan agar tidak mengganggu operasi dari sistem.
- Penghubung Sistem (Interface)
Penghubung Sistem merupakan suatu media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya untuk membentuk satu kesatuan, sehingga sumber-sumber daya mengalir dari subsistem yang satu ke subsistem lainnya. Dengan kata lain melalui penghubung ini output dari suatu subsistem akan menjadi input sari subsistem lainnya.
- Masukan (Input)
Energi yang dimasukkan ke dalam suatu sistem disebutINPUT. Masukan
ini dapat berupa :
- Masukan Perawatan (Maintenance Input)
Yaitu energi yang dimasukkan supaya sistem itu dapat beroperasi
Contoh : Program untuk mengoperasikan komputer.
- Masukan Sinyal (signal input)
Yaitu energi yang diproses untuk diperolehnya suatu keluaran.
Contoh : Dat
- Pengolah (Process)
Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan mengubahinput
menjadioutput.
Contoh :
- CPU pada komputer
- Bagian produksi yang mengubah bahan baku menjadi
barang jadi.
- Bagian akuntansi yang mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan
keuangan
- Keluaran (Output)
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah. Keluaran ini dapat
diklasifikasikan sebagai :
- Keluaran yang berguna
Contoh : Informasi yang dikeluarkan oleh komputer
-
Keluaran yang tidak berguna
Contoh : panas yang dikeluarkan oleh komputer.
- Sasaran sistem (Objective) dan Tujuan sistem (Goal)
Setiap sistem pasti mempunyai tujuan ataupun sasaran yang mempengaruhi input yang dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan. Dengan kata lain, suatu sistem akan dikatakan berhasil kalau pengoperasian sistem itu mengenai sasaran atau tujuannya.
Suatu sistem dapat diklasifikasikan sebagai:
- Sistem ABSTRAK (Abstract system )
Sistem ini merupakan sistem yang tidak tampak secara fisik, karena hanya
berupa pemikiran atau ide-ide.
Contoh : Sistem
Teologia
yang
merupakan
suatu
sistem
yang
menggambarkan hubungan Tuhan dengan manusia.
- Sistem FISIK (Physical system)
Sistem fisik merupakan sistem yang tampak secara fisik sehingga setiap
mahluk dapat melihatnya.
Contoh : Sistem Komputer
Sistem Akuntansi
Sistem Produksi
- Sistem ALAMIAH (Natural system)
Sistem alamiah ini adalah sistem yang terjadi dari proses - proses alam dalam
arti tidak dibuat oleh manusia.
Contoh : Sistem Geologi
:
sungai, pegunungan
Sistem Solar
:
galaxy, tata surya
- Sistem buatan manusia (Human made system)
Sistem ini merupakan sistem yg dirancang & didisain oleh manusia.
Contoh :
Sistem Informasi - manusia - komputer
Man - machine system / human-machine system
Interaksi antara manusia dan mesin
- Sistem Deterministik (Deterministic System )
Sistem yg beroperasi dengan tingkah laku yg dapat diramalkan disebut
sistem deterministik . Interaksi antar tiap-tiap bagian dapat dideteksi,
sehingga outputnya juga dapat diramalkan.
Contoh :
Sistem Komputer
- Sistem Tak Tentu (Probabilistic System )
Sistem ini adalah sistem dimana kondisi masa depannya tak dapat diramalkan
karena mengandung probabilitas.
Contoh : Sistem Manusia
- Sistem Tertutup (closed system)
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Sebenarnya didunia ini tidak ada sistem yg benar- benar tertutup.
Yang ada hanyalah sistem yang secara relatif tertutup (relatively closed
system )
- Sistem Terbuka (open system)
Sistem ini kebalikan dari sistem tertutup, karena sistem terbuka adalah sistem yg berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungannya. Oleh sebab itu sistem ini harus mempunyai suatu sistem pengendalian (control system) yang baik, agar yg masuk hanya pengaruh - pengaruh yang baik saja.
Contoh : sistem kebudayaan Indonesia
2.2 PENGERTIAN ANALISA SISTEM
Suatu sistem akan dirancang oleh satu orang atau sekelompok orang yang membentuk tim. Orang yang merancang sistem ini disebut SISTEM ANALIS.
Fungsi system analis adalah :
1. Mengidentifikasikan masalah - masalah dari pemakai / user
2. Menyatakan secara spesifik sasaran yg harus dicapai untuk memenuhi
kebutuhan user
3. Memilih alternatif - alternatif metode pemecahan masalah
4. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dgn permintaan
user
Tugas – tugas umum dari Sistem Analis
1. Mengumpulkan & menganalisis formulir, dokumen , file yg berkaitan dgn
sistem yg berjalan.
2. Menyusun dan menyajikan laporan perbaikan (rekomendasi ) dari sistem yg
berjalan kepada user.
3. Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasikan aplikasi
-aplikasi untuk
penerapannya pada komputer.
4. Menganalisis & menyusun biaya-biaya & keuntungan dari sistem yg baru
5. Mengawasi semua kegiatan dalam penerapan sistem yg baru.
Tugas – tugas teknik dari Sistem Analis
1. Menyiapkan gambaran kerja dalam menerapkan sistem baru.
2. Menyusun prosedur-prosedur untuk pengawasan.
3. Menyusun data flow diagram (DFD), Structured Analysis and Design Technique (SADT), dan sistem flowchart untuk merancang sistem baru secara detail.
4. Merancang pola pengawasan terhadap data yg bersifat sangat penting
5. Menyusun file-file utk digunakan dalam komputer, agar sistem baru dapat
berjalan efektif.
6. Merancang bentuk input/output agar mudah dibaca oleh user
7. Menyusun dokumentasi tentang pekerjaan yg dilakukan oleh sistem analis
dlm merancang sistem yg baru.
Pribadi Sistem Analis
1. Mampu bekerja sama
2. Mampu berkomunikasi dengan baik
3. Mempunyai sopan santun
4. Mempunyai pendirian yang tegas
5. Mampu bersikap dewasa
6. Mampu bersikap tegas
7. Dapat bertindak secara metodik
8. Dapat bersikap akurat dalam memperhitungkan biaya-biaya
9. Mempunyai sifat kreatif
5 Tahap langkah kerja Sistem Analis
1. Tahap Mengidentifikasikan masalah kebutuhan user
2. Tahap Melaksanakan studi kelayakan
3 Tahap Analisis dan rancang sistem
4. Tahap Penerapan sistem
5. Tahap Evaluasi dan pemeliharaan
2.3PENGERTIAN PENJUALAN TUNAI
“Penjualan tunai menurut Joel G.Segel dan Joe K.Shim yang diterjemahkan oleh Moh.Kurdi (1999) adalah peneriamaan yang diperoleh dari pengiriman barang dagangan atau dari penyerahan pelayanan dalam bursa sebagai bahan pertimbangan.”
2.4 PENGERTIAN DIAGRAM ALIR DATA
Diagram alir data digunakan untuk mewakili arus data dalam suatu sistem yang berbentuk bagan. DAD sangat membantu sekali didalam berkomunikasi dengan pemakai sistem secara logika. DAD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem terstruktur. Beberapa simbol yang digunakan pada DAD untuk mewakili :
1. Kesatuan luar
Setiap sistem tentunya mempunyai batasan sistem yang memisahkan sistem
dengan lingkungan luarnya. Sistem akan menerimainput dan menghasilkan
output pada lingkungan luarnya. Kesatuan luar (external entity) merupakan
kesatuan (entity) dilingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada dilingkungan luarnya yang akan menerimainput atau menerimaoutput dari sistem. Suatu kesatuan luar dapat disimbolkan dengan notasi kotak
Notasi kesatuan luar di DFD
2. Arus Data
Arus data (data flow) didalam DFD diberikan simbol suatu panah. Arus data
ini mengalir diantara proses, penyimpanan data dan kesatuan luar (external
entity). Arus data ini menunjukkan arus data yang berupa masukan untuk
sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data sebaiknya diberi penamaan yang jelas dan mempunyai arti. Nama dari arus data akan dituliskan disamping garis panahnya.
Notasi arus data di DFD
3. Proses
Suatu proses adalah suatu pekerjaan atau kegiatan yang dilakukan orang, mesin atau komputer dari suatu arus data yang masuk kedalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Suatu proses dapat ditunjukkan dengan simbol lingkaran atau dengan simbol empat persegi panjang dengan sudut-sudut tumpul.
4. Simpanan Data
Simpanan data (data store) merupakan simpanan dari data yang dapat berupa
sebagai berikut:
a. suatu file
b. suatu arsip atau catatan manual
c. suatu kotak tempat data di meja seseorang
d. suatu tabel acuan manual
e. suatu agenda atau buku
Simpanan data di DFD dapat disimbolkan dengan sepasang garis horisontal paralel yang tertutup disalah satu ujungnya atau sepasang garis horisontal degan kedua ujung terbuka.
Notasi simpanan data
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1.1 SEJARAH PERUSAHAAN
PT.BITUNGJAYA INTI CEMERLANG berlokasi di Desa Bitungjaya, Cikupa – tangerang, dengan luas lahan lebih dari 4 hektar. Perusahaan ini berdiri sejak Agustus 1989 dan bergerak dibidang industri eva sponge dan ekspor sandal. Produk-produk yang kami hasilkan sangat bersaing dari segi kualitas dan harga. Kami juga berpengalaman lebih dari 20 tahun dibidang eva sponge. Banyak perusahaan sepatu di Indonesia yang menjadi konsumen kami, seperti : PT.Carvil Abadi, Neckerman, Baby Millioner, Bata, Adidas Group, dll. Para pekerja kami juga selalu menjaga kualitas barang. Sejak November 1993 sampai Juni 1994 kami juga menjual sandal untuk ekspor. Adapun daerah pemasaran kami seperti Italia, Belgia, Jerman, Belanda, Perancis, dan Jepang. Saat ini kami juga memproduksi outsole sepatu dengan berbagai merek terkenal dan juga tali jepit sandal untuk local dan ekspor. Dengan mesin-mesin yang kami datangkan dari dalam dan luar negeri, juga tenaga-tenaga ahli, serta bahan baku yang berkualitas kami yakin bisa memberikan produk yang berkualitas dengan harga terjangkau. Bagi kami kualitas dan pelayanan yang terbaik adalah kepuasaan bagi konsumen
STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN
XXXXXXXX XXXX XXX XXXXXV DST
Fungsi dan tanggung jawab dari setiap komponen organisasi adalah sebagai
berikut :
- Pimpinan
Bertugas untuk menjaga keseimbangan dan mehatur perusahan baik
secara makro dan secara mikro
- K.A Marketing
Bertugas menghitung harga jika ada customer baru, menandatangani
Purchase order, surat jalan, faktur, dan mengatur rute pengiriman.
- Staf Marketing
Bertugas membuat surat jalan, faktur, dan memasukkan dataPurch a s e
order ke computer.
- Bag.Muat barang dan pengiriman
Bertugas mengatur barang yang akan dikirim
- Bag.Gudang barang jadi
Bertugas memberikan laporan barang jadi yang siap untuk dikirim
- Supir pengiriman
Bertugas mengantar setiap pesanan yang sudah disiapkan
3.2SISTEM JARINGAN PERUSAHAAN
3.2.1 SISTEM JARINGAN PERUSAHAAN
Sistem jaringan yang digunakan/dipilih oleh PT.Bitungjaya Inti Cemerlang adalah Topologi Star. Adapun alasan menggunakan topologi ini adalah karena hardness jaringan yang digunakan adalah Switch dan saat ini hampir semua perusahaan menggunakan topologi star dan alasan yang lain jika salah satu komputer bermasalah tidak berpengaruh ke komputer lain.
3.2.2 PERANGKAT KERAS YANG DIGUNAKAN
PERUSAHAAN
Perangkat keras yang digunakan adalah :
Monitor
: MAG Innovision
Keyboard
: Logitech
Mouse
: Logitech
Printer
: Epson LQ-2170
Casing CPU : ZIP
Motherboard : ASUS Ps102
HDD
: 80 GB Seagate
Processor
: Intel Pentium IV
RAM
: 512 M
3.3 SISTEM APLIKASI YANG DIGUNAKAN PERUSAHAAN
3.3.1 SOFTWARE PENDUKUNG
Software yang digunakan pada PT.Bitungjaya Inti Cemerlang adalah BIC Information System. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk software dan database adalah Progress, dengan operating system yang digunakan adalah Linux.
3.3.2 SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN
A. KEGUNAAN SISTEM INFORMASI
Sistem yang saat ini berjalan memiliki manfaat untuk mengetahui
banyaknya pengiriman barang yang dilakukan dalam satu hari, banyaknya
Purchase order yang masuk dan bisa mempercepat penarikan data penjualan
untuk bagian keuangan.
B. CARA KERJA SISTEM
Adapun cara kerja system yang berjalan secara umum adalah sebagai berikut : setiap Purchase order yang masuk diinput ke komputer. Purchase order yang sudah diinput dibuat surat perintah kerja untuk bagian produksi, setelah barang jadi maka bagian gudang barang jadi memberikan laporan ke bagian marketing. Setelah barang siap untuk dikirim, bagian marketing mengatur pengiriman dan untuk setiap harinya Purchase order yang masuk, dan banyaknya barang yang dikirim dibuat laporan penjualan
BAB IV
ANALISA KINERJA SISTEM PERUSAHAAN
4.1 ANALIS SISTEM
4.1.1 ANALIS SISTEM INFORMASI
A. SISTEM BERJALAN PERUSAHAAN
Sistem berjalan adalah serangkaian proses keluar masuknya berkas yang terjadi pada suatu sistem yang sedang berjalan. Maksud dari sistem berjalan ini adalah untuk mendapat gambaran lebih jelas tentang bentuk permasalahan yang ada di suatu perusahaan, berikut ini adalah sistem penjualan barang eva sponge secara tunai pada PT.Bitungjaya Inti Cemerlang, yaitu :
1. Pemesanan barang
Proses pemesanan barang terjadi ketika pembeli memberikan surat permintaan penawaran harga harga ke marketing. Berdasarkan surat permintaan penawaran harga ini, bagian marketing memberikan surat penawaran harga. Setelah disepakati/disetujui pihak pembeli, maka pihak pembeli memberikan surat pesanan barang dalam bentuk PO (Purchase Order)
2. Pembayaran
Setelah PO masuk ke bagian marketing, PO tersebut tidak langsung diteruskan ke bagian produksi tetapi menunggu pembayaran dulu dari pembeli. Setelah pembayaran diterima baik berupa giro atau transfer dan dibuatkan faktur penjualan oleh bagian marketing baru PO ini diproses.
3. Pengiriman barang
Setelah bukti transfer/giro diterima, PO baru diproses. Bagian marketing memberikan SO (Surat Order) / SPK (Surat Perintah Kerja) yang diteruskan ke bagian produksi. Setelah menerima SO/SPK bagian produksi memberikan rencana produksi ke bagian marketing. Setelah barang jadi, bagian produksi memberikan laporan ke gudang barang jadi yang kemudian di bagian gudang barang jadi dibuatkan laporan barang jadi ke bagian marketing. Setelah mengetahui barang yang dipesan oleh pembeli sudah jadi, marketing membuat surat perintah muat barang dan pengiriman ke bagian muat barang dan pengiriman. Setelah barang dimuat, bagian muat membuat laporan berapa jumlah barang yang dimuat ke bagian marketing yang kemudian dibuatkan surat jalan. Setelah surat jalan siap, supir mengirim barang ke pembeli yang memesan barang tersebut.
4. Laporan penjualan
Berdasarkan data faktur dan surat jalan, marketing memberikan laporan
penjualan setiap hari ke bagian keuangan
B. DATA FLOW DIAGRAM POINT
Data Flow Diagram (DFD) adalah gambaran dari uatu sistem dalam bentuk
jaringan yang mempresentasikan suatu sistem itu sendiri, bias otomatis,
manual/semi otomatis. Data Flow Diagram terdiri dari tiga hal, yaitu :
1. Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan diagram paling atas karena menunjukkan sistem secara global/keseluruhan, terdiri dari suatu proses yang menggambarkan suatu ruang lingkup sistem.
2. Diagram nol
Diagram nol menunjukkan fungsi-fungsi utama suatu sistem. Diagram ini
merupakan diagram yang menggambarkan proses.
3. Diagram detail/rinci
Diagram ini menunjukkan rincian dari salah satu/lebih proses yang ada pada diagram yang lebih tinggi. Diagram ini merupakan diagram yang paling bawah tidak dapat dibagi lagi.
Gambar cara penyaluran barang;;
Xxxx xxxxx xxx
DIAGRAM KONTEKS SISTEM BERJALAN
Xxxxxx xxxxx
DIGRAM NOL SISTEM BERJALAN
Xxxx xxxx
DIGRAM NOL SISTEM BERJALAN
Xxx xxxx xxx
Diagram detai sistem berjalan
Xxxx
4.1.2 ANALIS SISTEM JARINGAN KOMPUTER
Jaringan komputer adalah sebuah sistem yang terdiri atas computer dan
perangkat jaringan lainnya yang bekerja bersama-sama untuk mencapai suatu
tujuan yang sama.Tujuan dari jaringan komputer adalah:
* Membagi sumber daya: contohnya berbagi pemakaian printer, CPU, memori,
harddisk
* Komunikasi: contohnya surat elektronik, instant messaging, chatting
* Akses informasi: contohnya web browsing
Topologi jaringan adalah, hal yang menjelaskan hubungan geometris antara
unsur-unsur dasar penyusun jaringan, yaitu node, link, dan station.
Setiap topologi memiliki karakteristik yang berdeda-beda dan masing-
masing juga memiliki keuntungan dan kerugian.
Untuk PT.Bitungjaya Inti Cemerlang menggunakan jenis topologi Star.
Topologi star layoutnya seperti bintang dan dari setiap komputer terhubung pada
hub atau switch dan cara kerjanya semua link harus melewati pusat yang
menyalurkan data tersebut kesemua simpul atau client yang dipilhnya. Kelebihan:
paling fleksibel pemasangan / perubahan stasiun sangat mudah dan tidak
mengganggu bagian jaringan lain kontrol terpusat kemudahan deteksi dan isolasi
kesalahan kerusakan kemudahan pengelolaan jaringan
4.1.2 ANALIS SISTEM JARINGAN KOMPUTER
Jaringan komputer adalah sebuah sistem yang terdiri atas computer dan
perangkat jaringan lainnya yang bekerja bersama-sama untuk mencapai suatu
tujuan yang sama.Tujuan dari jaringan komputer adalah:
* Membagi sumber daya: contohnya berbagi pemakaian printer, CPU, memori,
harddisk
* Komunikasi: contohnya surat elektronik, instant messaging, chatting
* Akses informasi: contohnya web browsing
Topologi jaringan adalah, hal yang menjelaskan hubungan geometris antara
unsur-unsur dasar penyusun jaringan, yaitu node, link, dan station.
Setiap topologi memiliki karakteristik yang berdeda-beda dan masing-
masing juga memiliki keuntungan dan kerugian.
Untuk PT.Bitungjaya Inti Cemerlang menggunakan jenis topologi Star.
Topologi star layoutnya seperti bintang dan dari setiap komputer terhubung pada
hub atau switch dan cara kerjanya semua link harus melewati pusat yang
menyalurkan data tersebut kesemua simpul atau client yang dipilhnya. Kelebihan:
paling fleksibel pemasangan / perubahan stasiun sangat mudah dan tidak
mengganggu bagian jaringan lain kontrol terpusat kemudahan deteksi dan isolasi
kesalahan kerusakan kemudahan pengelolaan jaringan
kekuranganya: boros kabel perlu penanganan khusus kontrol terpusat (hub) jadi
elemen kritis. Dan banyaknya hub yang dipakai pada topologi star yang
digunakan di PT.Bitungjaya inti Cemerlang ada 12 hub.
4.2 KELEMAHAN DAN KELEBIHAN SISTEM
4.2.1 KELEMAHAN SISTEM
Setiap sistem tidak luput dari kelemahan, begitu juga dengan sistem penjualan tunai yang ada pada PT.Bitung jaya Inti Cemerlang. Setelah melakuak pengamatan dan praktek kerja di perusahaan ini, kelemahan yang ada terdapat pada :
1. Gudang barang jadi, dimana laporan barang jadi yang diberikan masih manual dan tidak cepatupdate dalam hari yang sama, sehingga barang yang ada tidak sama denganstock barang yang ada karena pengurangan tidak dilakukan di hari yang sama saat barang dikirim. Hal ini tentu saja menghambat marketing mengetahui persediaan barang.
2. Campur tangan manusia sangat dominant, karenadaya tahan manusia sifatnya tidak stabil mengakibatkan sering terjadinya kesalahan pada manusia sebagai pelaku utama sistem.
3. Adanya tuntutan waktu yang cepat seiring dengan semakin besarnya
jumlah transaksi yang harus dipenuhi.
4.2.2 KELEBIHAN SISTEM
Selain kelemahan sistem yang diamati, ada juga kelebihan sistem yang
didapat, seperti :
4.1.2 ANALIS SISTEM JARINGAN KOMPUTER
Jaringan komputer adalah sebuah sistem yang terdiri atas computer dan
perangkat jaringan lainnya yang bekerja bersama-sama untuk mencapai suatu
tujuan yang sama.Tujuan dari jaringan komputer adalah:
* Membagi sumber daya: contohnya berbagi pemakaian printer, CPU, memori,
harddisk
* Komunikasi: contohnya surat elektronik, instant messaging, chatting
* Akses informasi: contohnya web browsing
Topologi jaringan adalah, hal yang menjelaskan hubungan geometris antara
unsur-unsur dasar penyusun jaringan, yaitu node, link, dan station.
Setiap topologi memiliki karakteristik yang berdeda-beda dan masing-
masing juga memiliki keuntungan dan kerugian.
Untuk PT.Bitungjaya Inti Cemerlang menggunakan jenis topologi Star.
Topologi star layoutnya seperti bintang dan dari setiap komputer terhubung pada
hub atau switch dan cara kerjanya semua link harus melewati pusat yang
menyalurkan data tersebut kesemua simpul atau client yang dipilhnya. Kelebihan:
paling fleksibel pemasangan / perubahan stasiun sangat mudah dan tidak
mengganggu bagian jaringan lain kontrol terpusat kemudahan deteksi dan isolasi
kesalahan kerusakan kemudahan pengelolaan jaringan
kekuranganya: boros kabel perlu penanganan khusus kontrol terpusat (hub) jadi
elemen kritis. Dan banyaknya hub yang dipakai pada topologi star yang
digunakan di PT.Bitungjaya inti Cemerlang ada 12 hub.
4.2 KELEMAHAN DAN KELEBIHAN SISTEM
4.2.1 KELEMAHAN SISTEM
Setiap sistem tidak luput dari kelemahan, begitu juga dengan sistem penjualan tunai yang ada pada PT.Bitung jaya Inti Cemerlang. Setelah melakuak pengamatan dan praktek kerja di perusahaan ini, kelemahan yang ada terdapat pada :
1. Gudang barang jadi, dimana laporan barang jadi yang diberikan masih manual dan tidak cepatupdate dalam hari yang sama, sehingga barang yang ada tidak sama denganstock barang yang ada karena pengurangan tidak dilakukan di hari yang sama saat barang dikirim. Hal ini tentu saja menghambat marketing mengetahui persediaan barang.
2. Campur tangan manusia sangat dominant, karenadaya tahan manusia sifatnya tidak stabil mengakibatkan sering terjadinya kesalahan pada manusia sebagai pelaku utama sistem.
3. Adanya tuntutan waktu yang cepat seiring dengan semakin besarnya
jumlah transaksi yang harus dipenuhi.
4.2.2 KELEBIHAN SISTEM
Selain kelemahan sistem yang diamati, ada juga kelebihan sistem yang
didapat, seperti :
1. pembuatan surat jalan secara komputerisasi membuat pekerjaan lebih
cepat.
2. Penginputan PO secara komputerisasi membuat kita bias mengecek apakah pembeli yang memberikan PO sudah pernah membeli dan apakah barang yang dipesan sudah pernah dibeli sebelumnya sehingga bisa dijadikan bahan pertimbangan untuk harga.
3. Dengan sistem input PO secara komputerisasi dapat meminimalkan
adanyadouble PO.
4.2.3 USULAN PERBAIKAN
Dengan melihat berbagai permasalahan yang ada pada sistem berjalan, guna mengatasi dan melakukan pembaharuan sistem, maka penulis mengajukan alternative pemecahan masalah. Dengan dibangunnya sistem yang baru, maka akan diperoleh manfaat dan keuntungan nyata bagi kelangsungan hidup perusahaan. Adapun usulan perbaiakan yang diberikan yaitu :
1. Adanya penanganan data dengan menggunakan komputerisasi basis data yang baik, maka proses pengolahan datanya akan lebih cepat, sehingga informasi dan kebutuhan data yang akan digunakan lebih cepat pula.
2. Diberikan penyuluhan dan dilakukansharing seputar pekerjaan, sehingga permasalahan yang ada tidak berlarut dan kesalahan yang disebabkan manusia sebagai pelaku utama sistem bisa diminimalisasikan.
3. Diusulkan penambahan karyawan di bagian muat barang di saat-saat tertentu / high seasons sehingga pengiriman lebih cepat, tentunya hal ini juga didukung dengan barang produksi yang harus cepat jadi.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Langganan:
Postingan (Atom)